PMBOKの知識エリア プロジェクトマネジメントの基本

PMBOK（ピンボック）の知識エリア

PMBOK（ピンボック）の知識エリアとは、プロジェクトマネジメントに関する基礎知識を分類したもので、スコープ、タイム、コスト、品質、資源、コミュニケーション、リスク、統合、調達、ステークホルダーを含めて10つの知識エリアが存在します。

 

これらはプロジェクトの開始から終了そうなるまで、プロジェクトを統合しつつステキな成果を実現させるために管理できるようになっています。

 

上記の知識エリアを理解すると、プロジェクトマネジメントを含めたビジネススキルを習得できるため、企業の若手職を目指す学生やプロジェクトを成功するためのスキルを身につけたいと思う人にとって、非常に有用な情報になります。

 

PMBOKプロジェクト統合マネジメント

PMBOKのプロジェクト統合マネジメントとはプロジェクトマネジメント（PMBOK）において、プロジェクトを適切に管理するため、関係する全ての要素を調整します。

 

プロジェクト統合管理は、プロジェクト全体を統合し、競合するリクエストや顧客の妥協などの間の対立を管理することを目的としています。

 

また、プロジェクトマネジメントの統合には、プロジェクト参加者との経験の蓄積や、プロジェクトプロセスの結果などが多く含まれます。

 

PMBOKプロジェクトスコープマネジメント

実施‎1.PMBOKスコープマネジメント·‎2.スコープ定義とスコープステ PMBOKプロジェクトスコープマネジメントとはプロジェクトマネジメントの一部です。

 

プロジェクトマネジメントのスコープマネジメントというプロセスは、プロジェクトのタスク、作業範囲、成果物を確定するためのものです。

 

PMBOKプロジェクトスコープマネジメントは、最終的なプロジェクトの成果物や、そこに至るために必要な作業のスコープを確定していく作業です。

 

PMBOKスコープマネジメントにはプロジェクトの目標・成果物の定義や期限管理、WBS（ワークブレイクダウン・ストラクチャー）作成やスコープ変更管理などが含まれます。

 

成功に導く上では、スコープマネジメントがプロジェクトの状況を詳しく把握して、すべての業務をうまく進めるために欠かせないプロセスです。

 

PMBOKプロジェクトタイムマネジメント

 

プロジェクトタイムマネジメントには、プロジェクトを開始する前に必要な計画段階、プロジェクトのタスクを開始するために必要な準備段階、プロセス実行中のタスクを見つけ、フィードバックを受けたり、実行途中に変更を加えたりする段階を含む、時間管理はプロジェクトの詳細計画作成で必要なプロセスを5つに分けます。

 

PMBOKプロジェクトタイムマネジメントには、プロジェクト全体のスケジュールを決定する「アクティビティ定義」、タスク間の関係を把握する「依存性判定」、タスク間の相互影響を評価する「リソースー企画」、各タスクを時間的に管理する「予実管理」、プロジェクトの終了時間をモニターする「コントロール」の5つの工程があります。

 

PMBOKプロジェクトタイムマネジメントはプロジェクトを完了するための有効なプロセスであり、時間のかかるプロジェクトも芸術的なイメージがある作業でもユニークなプロセスで実行できるようになります。

 

 

PMBOKプロジェクトコストマネジメント

PMBOKプロジェクトコストマネジメントとは、プロジェクト中にかかる費用を見積り・予算作成などの工程を管理するものです。

 

見積もりと予算作成を上手く管理しなければ、プロジェクトが期限内・限度内・予算内で成功するとは限りません。

 

そのため、PMBOKプロジェクトコストマネジメントはプロジェクト失敗を回避する上で重要な役割を果たします。

 

 

PMBOKプロジェクト品質マネジメント

 

PMBOKの第4版に基づき、PMP資格試験で最も取り扱われているのは、プロジェクト品質管理です。

 

プロジェクト品質マネジメントとは、定義できた品質要求仕様を実現するためにプロジェクトに関わる活動を定義および検証するプロセスです。

 

そのため、計画や製品のすべての側面に関して、無駄のないように品質を維持するために、プロジェクトに関するすべての人物が共同で取組み、品質をコントロールするための手段をとることが求められるのです。

 

実施する役割は、品質方針の設定・品質の計画・品質の確認・改善・報告などです。

 

 

PMBOKプロジェクト資源マネジメント

プロジェクト資源マネジメントとは、プロジェクトを成功させるために必要な資源を特定し、獲得し、マネジメントして活用する方法を定義するプロセスのことです。

 

プロジェクト管理では、プロジェクトに必要な人的資源を洗い出し・調達・管理を行う人的資源マネジメント、プロジェクトで利用する物的資源（材料や機械など）を調達して管理する調達マネジメントが重要です。

 

プロジェクト成功の鍵は資源マネジメントや調達マネジメントにあり、そして今回取り扱うPMBOKプロジェクト資源マネジメントでは、必要な資源をより効果的かつ効率的に管理することが重要視されています。

 

 

PMBOKプロジェクトコミュニケーションマネジメント

PMBOK®ガイド（Project Management Body of Knowledge）のプロジェクトコミュニケーションマネジメントは、プロジェクトの成功に不可欠なプロセスです。プロジェクトコミュニケーションマネジメントは、プロジェクトのステークホルダー間のコミュニケーションを効果的に管理するプロセスです。

 

プロジェクトコミュニケーションマネジメントの目的は、プロジェクトのステークホルダーがプロジェクトの進捗状況、課題、リスク、成果物などを正確に理解し、必要な情報を共有できるようにすることです。

 

プロジェクトコミュニケーションマネジメントの主要プロセスは、以下のとおりです。

 

コミュニケーション計画の作成
プロジェクトコミュニケーションマネジメントの最初のステップは、コミュニケーション計画を作成することです。コミュニケーション計画には、プロジェクトのコミュニケーションの目的、対象、頻度、方法などが記載されます。

 

コミュニケーションの実行
コミュニケーション計画に基づいて、プロジェクトのコミュニケーションを実行します。プロジェクトのステークホルダーと、プロジェクトの進捗状況、課題、リスク、成果物などを共有します。

 

コミュニケーションの監視およびコントロール
プロジェクトのコミュニケーションが計画通りに実行されているかどうかを監視し、必要に応じて調整します。

 

プロジェクトコミュニケーションマネジメントの成功には、以下のポイントが重要です。

 

プロジェクトのステークホルダーを特定する
プロジェクトのステークホルダーを特定し、それぞれのニーズを理解することが重要です。

 

適切なコミュニケーション方法を選択する
プロジェクトのステークホルダーのニーズに合わせて、適切なコミュニケーション方法を選択することが重要です。

 

フィードバックを受ける
プロジェクトのステークホルダーからフィードバックを受け、コミュニケーションを改善することが重要です。

 

プロジェクトコミュニケーションマネジメントは、プロジェクトの成功に不可欠なプロセスです。プロジェクトコミュニケーションマネジメントを効果的に行うことで、プロジェクトのステークホルダーの理解を深め、プロジェクトのリスクを減らし、プロジェクトの成功を高めることができます。

 

PMBOKプロジェクトリスクマネジメント

プロジェクトリスクマネジメントとは、プロジェクトの進捗に悪影響を及ぼす可能性のあるリスクを特定し、評価し、対応策を講じることで、プロジェクトの成功を高めるためのプロセスです。

 

プロジェクトリスクマネジメントの目的は、プロジェクトのリスクを最小限に抑え、プロジェクトの成功を確実にすることです。

 

プロジェクトリスクマネジメントの主要プロセスは、以下のとおりです。

 

リスク識別
プロジェクトのリスクを特定します。

 

リスク定性評価
リスクの可能性と影響度を評価します。

 

リスク定量評価
リスクの可能性と影響度を定量化します。

 

リスク対応計画の作成
リスクの対応策を検討し、計画を作成します。

 

リスク対応計画の実行
リスク対応計画を実行します。

 

リスク監視およびコントロール
リスクの状況を継続的に監視し、必要に応じて対応策を調整します。

 

プロジェクトリスクマネジメントの成功には、以下のポイントが重要です。

 

リスクの発生を想定し、事前に対応策を検討しておく
リスクの発生を想定し、事前に対応策を検討しておくことで、リスクが発生した場合に迅速かつ適切に対応することができます。

 

リスクの状況を継続的に監視する
リスクの状況を継続的に監視することで、リスクの発生をいち早く察知し、対応策を講じることができます。

 

リスク対応計画を柔軟に修正する
状況に応じて、リスク対応計画を柔軟に修正することで、リスクを効果的に管理することができます。

 

プロジェクトリスクマネジメントは、プロジェクトの成功に不可欠なプロセスです。プロジェクトリスクマネジメントを効果的に行うことで、プロジェクトの成功を高めることができます。

 

PMBOKプロジェクト調達マネジメント

PMBOK®ガイド（Project Management Body of Knowledge）のプロジェクト調達マネジメントは、プロジェクトに必要な資材やサービスを外部から調達するプロセスです。

 

プロジェクト調達マネジメントの目的は、プロジェクトの目標を達成するために必要な資材やサービスを適切な価格で、必要な品質で、必要な時間に調達することです。

 

プロジェクト調達マネジメントの主要プロセスは、以下のとおりです。

 

調達計画の作成
プロジェクトに必要な資材やサービスの調達を計画します。

 

調達プロセスの実行
調達計画に基づいて、資材やサービスを調達します。

 

調達契約の管理
資材やサービスの調達契約を管理します。

 

調達の完了
資材やサービスの調達を完了し、契約を終了します。

 

プロジェクト調達マネジメントの成功には、以下のポイントが重要です。

 

プロジェクトの目標を明確に理解する
プロジェクトの目標を明確に理解することで、必要な資材やサービスを適切に調達することができます。

 

調達の必要性を正しく評価する
調達の必要性を正しく評価することで、無駄な調達を避けることができます。

 

適切な調達方法を選択する
プロジェクトの規模や複雑さ、必要な資材やサービスの種類などに合わせて、適切な調達方法を選択することが重要です。

 

資材やサービスの品質を評価する
資材やサービスの品質を評価することで、プロジェクトの目標を達成するために必要な品質の資材やサービスを調達することができます。

 

契約を遵守する
契約を遵守することで、トラブルを回避し、プロジェクトの成功を高めることができます。

 

プロジェクト調達マネジメントは、プロジェクトの成功に不可欠なプロセスです。プロジェクト調達マネジメントを効果的に行うことで、プロジェクトの成功を高めることができます。

 

PMBOKプロジェクトステークホルダーマネジメント

PMBOK®ガイド（Project Management Body of Knowledge）のプロジェクトステークホルダーマネジメントは、プロジェクトに影響を与える、または影響を受ける可能性のある個人や組織を特定し、管理するプロセスです。

 

プロジェクトステークホルダーマネジメントの目的は、プロジェクトの成功に影響を与えるステークホルダーとの関係を良好に維持し、プロジェクトの成功を確実にすることです。

 

プロジェクトステークホルダーマネジメントの主要プロセスは、以下のとおりです。

 

ステークホルダーの特定
プロジェクトに影響を与える、または影響を受ける可能性のある個人や組織を特定します。

 

ステークホルダー分析
ステークホルダーの利害関係、影響度、期待値などを分析します。

 

ステークホルダー計画の作成
ステークホルダーとの関係を管理するための計画を作成します。

 

ステークホルダーの管理
ステークホルダーとの関係を継続的に管理します。

 

プロジェクトステークホルダーマネジメントの成功には、以下のポイントが重要です。

 

プロジェクトのステークホルダーを正しく特定する
プロジェクトのステークホルダーを正しく特定することで、適切なステークホルダーとの関係を管理することができます。

 

ステークホルダーのニーズを理解する
ステークホルダーのニーズを理解することで、ステークホルダーの満足度を高めることができます。

 

ステークホルダーと積極的にコミュニケーションをとる
ステークホルダーと積極的にコミュニケーションをとることで、ステークホルダーの理解を得ることができます。

 

ステークホルダーの期待値を管理する
ステークホルダーの期待値を管理することで、ステークホルダーの不満を未然に防ぐことができます。

 

プロジェクトステークホルダーマネジメントは、プロジェクトの成功に不可欠なプロセスです。プロジェクトステークホルダーマネジメントを効果的に行うことで、プロジェクトの成功を高めることができます。

 

具体的には、以下のことが重要です。

 

ステークホルダーのニーズを把握する
ステークホルダーのニーズを把握することで、ステークホルダーの満足度を高めることができます。ステークホルダーのニーズを把握するためには、ステークホルダーインタビューやアンケートなどを行うとよいでしょう。

 

ステークホルダーと積極的にコミュニケーションをとる
ステークホルダーと積極的にコミュニケーションをとることで、ステークホルダーの理解を得ることができます。ステークホルダーとコミュニケーションをとる際には、ステークホルダーのニーズを踏まえて、わかりやすく、簡潔に伝えることが重要です。

 

ステークホルダーの期待値を管理する
ステークホルダーの期待値を管理することで、ステークホルダーの不満を未然に防ぐことができます。ステークホルダーの期待値を管理するためには、ステークホルダーのニーズを明確にし、ステークホルダーと合意した上で、プロジェクトを進めることが重要です。

 

ステークホルダーを管理するための計画を作成する
ステークホルダーとの関係を管理するための計画を作成することで、ステークホルダーマネジメントを効果的に行うことができます。ステークホルダーマネジメント計画には、ステークホルダーの特定、ステークホルダー分析、ステークホルダーとのコミュニケーション方法、ステークホルダーの期待値管理の方法などを記載します。